なかなかメリハリのある気候でしたが、みなさん有意義に過ごされましたでしょうか?
今年度も後半となり、それぞれの目標に向かっての活動が本格化していることでしょう。
昨今は学業にしても、趣味や遊びにしても何かしら情報機器やアプリがからんでいますよね。
対象機器も学内のPCや個人のPC、スマホ、タブレット、電子楽器、等々、多岐にわたりますし、これらに使用する電子データの種類や量が増えて、管理や整理に苦労しているという方も多くおられるのではないでしょうか?
またこうなると、バックアップしていなかったデータの紛失、破損などがおきると、へこみようも半端なものではありません。。。。。。。。。
学内設置PCや貸出ノートPCでは、各個人のデータはUSBメモリやホームディレクトリなどに保管します。大事なデータはバックアップを考え2か所以上に保存するという運用をきちんと守ることがデータ管理では大事です。
(参考 USBメモリの寿命)
しかし容量の制限や公私にわたるすべてのデータを一元的にというわけにもいきません。
また、いつでもどこでもデータにアクセスし、必要に応じて仲間と共有したいというニーズも実現したいとなると、ここで登場するのが、オンライン・ストレージの利用です。
オンライン・ストレージはインターネット上のデータ保管サービスです。
マイクロソフトやアップル、Googleといった有名どころが個人向けに無料サービスを提供しています。データ容量も音楽や動画データにも対応できるサイズで、PC、スマホ、タブレットいずれからも、シームレスにアクセスできます。基本的にはインターネットブラウザがあればOKですが、便利に使えるアプリも多数公開されています。
コンリテの授業で利用したことがあるかもしれませんが、GoogleドライブはTKUメールサービスの一つです。利用方法を知っておくと便利です。
(参考 Googleドライブ利用方法)
データのセキュリティは、公開・共有の設定を間違えると、データの思わぬ漏洩につながりますので、注意が必要です。気を付けてくださいね。
上手に利用すると、日々の活動がとても効率化されると思いますよ!
参考:
代表的な個人向けオンライン・ストレージ
・Dropbox Dropbox, Inc.(マイクロソフト)
・iCloud アップル